Når din organisation modtager støtte fra Egmont, foregår den løbende dialog og administration af støtten i vores digitale administrationssystem. Det er også herigennem, at vi beder om betalingsplan, statusrapporter, slutrapporter, regnskaber mv. Nedenfor har vi kort skitseret, hvordan vi følger en støttet indsats fra start til slut.

I Egmont stræber vi efter, at det skal være så nemt for jeres organisation at arbejde sammen med os som muligt. Samtidig er vi som fond underlagt en række krav til dokumentation og styring. Det betyder, at I som støttemodtagere skal følge vores generelle betingelser og vejledninger.

Vi sidder klar til at hjælpe, hvis du har spørgsmål, og vi står til rådighed for sparring undervejs i hele processen.

Samarbejdet og processen

Hvis Egmonts bestyrelse godkender jeres ansøgning om støtte, sender vi jer et bevillingsbrev sammen med generelle betingelser for støtte fra Egmont Fonden. Bevillingsbrevet er det formelle tilsagn om støtte. Se de generelle betingelser nedenfor.

I Egmont ønsker vi løbende at sætte fokus på og kommunikere om både udfordringer og løsninger for børn og unge i svære livsvilkår. Derfor ønsker vi også at udbrede kendskabet til de indsatser, som vi støtter. Se vores kommunikationsguide til støttemodtagere nedenfor.

Vi beder om en kort status på indsatsen cirka to gange årligt. Formålet er, at vi sammen sikrer, at indsatsen afvikles efter hensigten til gavn for børn og unge i udsatte positioner.

Vi er opmærksomme på, at mange indsatser udvikler sig anderledes end planlagt, og at det både kan være konstruktivt og nødvendigt at justere. Derfor står vi naturligvis til rådighed undervejs for sparring, når både muligheder og barrierer viser sig.

Når projektet afsluttes, skal I sende en slutrapport via vores digitale administrationssystem, hvor I forholder jer til, om I har nået de overordnede mål og succeskriterier for indsatsen.

I forbindelse med afslutning skal I også indsende et afsluttende regnskab for indsatsen. Regnskabet skal være revisorpåtegnet, hvis bevillingen samlet set er 1 mio. DKK eller derover. Se vores regnskabsinstruks, revisionsinstruks og revisorerklæring herunder.