På arbejde med værktøjskassen
Hvad har rugby til fælles med Egmonts nyligt lancerede website My Mobile Memories? Svaret er Scrum. Et ord, der både indgår i holdsport, og når man skal udvise holdånd i et arbejdsprojekt.
Hvis du har siddet som it-udvikler på et projekt, har du muligvis været ude for at blive overrasket over slutproduktet, og at flere delelementer ikke passede så godt sammen, som du troede. Måske har du været nødt til at rykke lanceringsdatoen.
Scrum er et ord, der stammer fra rugby og en forkortelse for ’scrummage’ som betyder skærmydsler. Men det dækker også over en ny arbejdsmetode, som holdet bag websitet mymome.com har benyttet sig af i processen med at skabe den nye hjemmeside. Med metoden Scrum arbejder man altid til en fast lanceringsdato og sørger for at afslutte delelementer som team og med korte intervaller.
Ingen ubehagelige overraskelser
Scrum er en værktøjskasse og en metode, hvor man hyppigt starter forfra med at kigge kritisk på sit projekt og justere, hvad der allerede eksisterer. Det handler om konstant prioritering af, hvilke funktioner der skal udvikles her og nu, transparens i udviklingen hos alle involverede og fokus på brugerne.
”For hver anden uge havde vi et afsluttet projekt og vidste derfor præcist, hvor vi hele tiden var rent indholdsmæssigt, og vi lærte vores udviklingshastighed at kende, så vi kunne planlægge mere og mere præcist,” siger Christian Steen Jensen og fortsætter:
”Når man bruger Scrum, forsøger man at undgå ubehagelige overraskelser, hvor man lige pludselig opdager, at man bevæger sig i den forkerte retning. Det handler om synlighed i projektet. Vi vidste, hvad programmørerne ville levere tilbage men ikke i hvilken hastighed. Efter de første par runder lærte holdet sin hastighed og udvikling at kende, og efterhånden blev vi bedre til at vurdere, hvad der kunne laves og nås,” siger Christian Steen Jensen, der er Business Development Manager og leder for teamet bag
Mobile Memories.
Tror på bedre produkt
Holdet havde hver morgen en ”daily scrum”, hvor alle rejste sig for at fortælle, hvad de fik lavet dagen før, hvad de forventede at lave den pågældende dag, og om der var noget, der forhindrede dem. ”Det kan godt være angstprovokerende, at man hver dag skal stå til regning for, hvad man lavede dagen inden. Men det blev rutine for os. Jeg tror 100 procent på, at der kommer et bedre produkt ud af det, når man bruger Scrum. Vi kunne hurtigt se helheden i projektet. Men hele holdet og organisationen skal selvfølgelig være med på idéen,” siger Christian Steen Jensen.
Tvunget til at prioritere
Christian Steen Jensen mener, at Scrum er et redskab, som tvinger én til at holde fast i deadlines og til at prioritere. ”En fare ved ikke at bruge Scrum er, at man udvikler til en fjern lanceringsdato, hvor produktet først til sidst hænger sammen. Derved ser man først sent det brugbare resultat og oplever, hvad der virker. Dette rykker også tit lanceringsdatoen, da hele produktet er én stor leverance, man ikke ændrer løbende på. Vi har ikke rykket lanceringsdatoen – vi har i stedet justeret det, vi lancerer”, siger
han.
Januar 2010
Scrum er et ord, der stammer fra rugby og en forkortelse for ’scrummage’ som betyder skærmydsler. Men det dækker også over en ny arbejdsmetode, som holdet bag websitet mymome.com har benyttet sig af i processen med at skabe den nye hjemmeside. Med metoden Scrum arbejder man altid til en fast lanceringsdato og sørger for at afslutte delelementer som team og med korte intervaller.
Ingen ubehagelige overraskelser
Scrum er en værktøjskasse og en metode, hvor man hyppigt starter forfra med at kigge kritisk på sit projekt og justere, hvad der allerede eksisterer. Det handler om konstant prioritering af, hvilke funktioner der skal udvikles her og nu, transparens i udviklingen hos alle involverede og fokus på brugerne.
”For hver anden uge havde vi et afsluttet projekt og vidste derfor præcist, hvor vi hele tiden var rent indholdsmæssigt, og vi lærte vores udviklingshastighed at kende, så vi kunne planlægge mere og mere præcist,” siger Christian Steen Jensen og fortsætter:
”Når man bruger Scrum, forsøger man at undgå ubehagelige overraskelser, hvor man lige pludselig opdager, at man bevæger sig i den forkerte retning. Det handler om synlighed i projektet. Vi vidste, hvad programmørerne ville levere tilbage men ikke i hvilken hastighed. Efter de første par runder lærte holdet sin hastighed og udvikling at kende, og efterhånden blev vi bedre til at vurdere, hvad der kunne laves og nås,” siger Christian Steen Jensen, der er Business Development Manager og leder for teamet bag
Mobile Memories.
Tror på bedre produkt
Holdet havde hver morgen en ”daily scrum”, hvor alle rejste sig for at fortælle, hvad de fik lavet dagen før, hvad de forventede at lave den pågældende dag, og om der var noget, der forhindrede dem. ”Det kan godt være angstprovokerende, at man hver dag skal stå til regning for, hvad man lavede dagen inden. Men det blev rutine for os. Jeg tror 100 procent på, at der kommer et bedre produkt ud af det, når man bruger Scrum. Vi kunne hurtigt se helheden i projektet. Men hele holdet og organisationen skal selvfølgelig være med på idéen,” siger Christian Steen Jensen.
Tvunget til at prioritere
Christian Steen Jensen mener, at Scrum er et redskab, som tvinger én til at holde fast i deadlines og til at prioritere. ”En fare ved ikke at bruge Scrum er, at man udvikler til en fjern lanceringsdato, hvor produktet først til sidst hænger sammen. Derved ser man først sent det brugbare resultat og oplever, hvad der virker. Dette rykker også tit lanceringsdatoen, da hele produktet er én stor leverance, man ikke ændrer løbende på. Vi har ikke rykket lanceringsdatoen – vi har i stedet justeret det, vi lancerer”, siger
han.
Januar 2010
