Samarbejde giver bedre rekruttering
En række af Egmonts skandinaviske selskaber har samlet sine rekrutteringsaktiviteter i et nyt digitalt system. For mange medarbejdere i Egmont giver dette flere udviklingsmuligheder, samtidig med at eksterne ansøgere får professionel behandling, og der spares både penge og tid.
EasyCruit hedder det elektroniske rekrutteringssystem fra StepStone, som mange selskaber i Egmont nu bruger til rekruttering. Det nye system anvendes i Egmont Serieforlaget i Norge, Egmont Kärnan i Sverige, samt i Nordisk Film og hos alle selskaber i Egmont Huset i København. Det er Corporate HR, der i samarbejde med HR-partnerne har indgået den fælles aftale. Nordisk Film var blandt de selskaber, der allerede tidligere havde anskaffet sig systemet, men med den nye fælles løsning spares der samlet set mange penge på licensudgiften.
Mere end én chance for drømmejobbet
Ud over de økonomiske besparelser opnås der en række andre fordele ved, at selskaberne nu deler cv-databaser. Det betyder blandt andet, at man på tværs af selskaber kan søge efter kandidater, der har søgt arbejde i Egmont, og får dermed bedre mulighed for at finde den rigtige kandidat uden at skulle bruge ressourcer på at slå stillingen op. Ansøgere kan blive gemt i systemet, hvis det viser sig, at de ikke var den rigtige til stillingen, men måske gerne vil i betragtning til et senere job, som de passer bedre til.
”Ved at overføre ansøgere til et fælles systemkan vi lave søgninger efter personer, som allerede har søgt en lignende stilling i Egmont frem for at skulle annoncere efter nye kandidater,” forklarer HR konsulent Trine Søby Jacobsen fra Egmont Corporate HR.
Kandidatbanken viser ikke kun sin værdi i kampen om de bedste eksterne hoveder, for ansatte i Egmont kan også uploade deres cv. På denne måde kan man blive ”opdaget” internt eller forfølge nye udviklingsmuligheder, hvis man har lyst til det. Systemet fremmer altså mulighederne for intern udvikling og har som mål at øge udvekslingen af medarbejdere, samtidig med at gøre Egmont til et endnu mere attraktivt sted at arbejde. Det skal med andre ord være lige så let at søge arbejde internt i Egmont som eksternt.
Professionel kommunikation
Administration af potentielle Egmont-medarbejdere er absolut vigtig, understreger HR Direktør i Egmont Serieforlaget Norge Christine Bækkelund: ”Norge er et lille land – det samme er de andre nordiske lande – og behandler man mange ansøgere dårligt, rygtes det hurtigt i mediebranchen. Derfor er ansøgningsprocessen i høj grad vigtig for Egmonts omdømme”. Christine forklarer, at det ikke er lang tid siden, at ansøgningsproceduren foregik i papirform, og når mange personer er involveret i en rekrutteringsproces, har der tidligere været risiko for mangelfuld kommunikation.
Ansøgere, som søger en specifik stilling eller lægger sit cv i Egmonts database, vil opleve enhurtigere og mere professionel kommunikation end tidligere. ”Med vores tidligere manuelle system anså vi et svar på en ansøgning inden for to dage som et hurtigt svar. I dag bliver ansøgningen bekræftet efter et døgn,” forklarer Trine.
Nye roller i rekrutteringsprocessen
Med EasyCruit får ledere og HR nye roller i rekrutteringsprocessen. ”I HR bliver vores arbejde flyttet fra administrativt tunge opgaver som at printeansøgninger og skrive svar til ansøgerne. Vores opgaver har mere værdiskabende karakter, når vi kan bruge tid på at sparre med lederen omkring valg af kandidat,” forklarer Trine.
Med det nye system kommer den enkelte leder også tættere på ansøgningsprocessen. Dog bliver det ikke muligt for ledere at søge i cvdatabasen. ”For ansatte i Egmont, som har lagt cv ind i databasen, giver det mere ro i maven, når ens egen chef ikke kan finde en uopfordretansøgning fra egne medarbejdere i systemet,” siger Trine.
”Med EasyCruit kan vi også få mere konkret viden, som vi kan bruge fremadrettet til at markedsføre stillingerne rigtigt. Vi kan se, hvor mange som har set annoncen, hvilke kanaler de har set annoncen i, hvor mange ansøgere der har været, og hvor ansøgerne kommer fra. Det gør det lettere at vurdere, hvorvidt man til et job skal bruge headhunter, intern rekruttering eller en traditionel jobannonce for at besætte stillingen bedst muligt,” forklarer Christine.
”Easycruits succes vil kunne måles i antal besparede timer til administration, i en mindsket risiko for manglende tilbagemeldinger til ansøgere samt en øget udveksling af medarbejdere i Egmont. Det
er et spørgsmål om at skabe en attraktiv arbejdsplads både udadtil og indadtil,” slutter Trine.
Juni, 2008
Mere end én chance for drømmejobbet
Ud over de økonomiske besparelser opnås der en række andre fordele ved, at selskaberne nu deler cv-databaser. Det betyder blandt andet, at man på tværs af selskaber kan søge efter kandidater, der har søgt arbejde i Egmont, og får dermed bedre mulighed for at finde den rigtige kandidat uden at skulle bruge ressourcer på at slå stillingen op. Ansøgere kan blive gemt i systemet, hvis det viser sig, at de ikke var den rigtige til stillingen, men måske gerne vil i betragtning til et senere job, som de passer bedre til.
”Ved at overføre ansøgere til et fælles systemkan vi lave søgninger efter personer, som allerede har søgt en lignende stilling i Egmont frem for at skulle annoncere efter nye kandidater,” forklarer HR konsulent Trine Søby Jacobsen fra Egmont Corporate HR.
Kandidatbanken viser ikke kun sin værdi i kampen om de bedste eksterne hoveder, for ansatte i Egmont kan også uploade deres cv. På denne måde kan man blive ”opdaget” internt eller forfølge nye udviklingsmuligheder, hvis man har lyst til det. Systemet fremmer altså mulighederne for intern udvikling og har som mål at øge udvekslingen af medarbejdere, samtidig med at gøre Egmont til et endnu mere attraktivt sted at arbejde. Det skal med andre ord være lige så let at søge arbejde internt i Egmont som eksternt.
Professionel kommunikation
Administration af potentielle Egmont-medarbejdere er absolut vigtig, understreger HR Direktør i Egmont Serieforlaget Norge Christine Bækkelund: ”Norge er et lille land – det samme er de andre nordiske lande – og behandler man mange ansøgere dårligt, rygtes det hurtigt i mediebranchen. Derfor er ansøgningsprocessen i høj grad vigtig for Egmonts omdømme”. Christine forklarer, at det ikke er lang tid siden, at ansøgningsproceduren foregik i papirform, og når mange personer er involveret i en rekrutteringsproces, har der tidligere været risiko for mangelfuld kommunikation.
Ansøgere, som søger en specifik stilling eller lægger sit cv i Egmonts database, vil opleve enhurtigere og mere professionel kommunikation end tidligere. ”Med vores tidligere manuelle system anså vi et svar på en ansøgning inden for to dage som et hurtigt svar. I dag bliver ansøgningen bekræftet efter et døgn,” forklarer Trine.
Nye roller i rekrutteringsprocessen
Med EasyCruit får ledere og HR nye roller i rekrutteringsprocessen. ”I HR bliver vores arbejde flyttet fra administrativt tunge opgaver som at printeansøgninger og skrive svar til ansøgerne. Vores opgaver har mere værdiskabende karakter, når vi kan bruge tid på at sparre med lederen omkring valg af kandidat,” forklarer Trine.
Med det nye system kommer den enkelte leder også tættere på ansøgningsprocessen. Dog bliver det ikke muligt for ledere at søge i cvdatabasen. ”For ansatte i Egmont, som har lagt cv ind i databasen, giver det mere ro i maven, når ens egen chef ikke kan finde en uopfordretansøgning fra egne medarbejdere i systemet,” siger Trine.
”Med EasyCruit kan vi også få mere konkret viden, som vi kan bruge fremadrettet til at markedsføre stillingerne rigtigt. Vi kan se, hvor mange som har set annoncen, hvilke kanaler de har set annoncen i, hvor mange ansøgere der har været, og hvor ansøgerne kommer fra. Det gør det lettere at vurdere, hvorvidt man til et job skal bruge headhunter, intern rekruttering eller en traditionel jobannonce for at besætte stillingen bedst muligt,” forklarer Christine.
”Easycruits succes vil kunne måles i antal besparede timer til administration, i en mindsket risiko for manglende tilbagemeldinger til ansøgere samt en øget udveksling af medarbejdere i Egmont. Det
er et spørgsmål om at skabe en attraktiv arbejdsplads både udadtil og indadtil,” slutter Trine.
Juni, 2008
